フォーマル表現とビジネスフランス語(メール・面接)

フォーマル表現とビジネスフランス語(メール・面接)

この課でできるようになること

• ビジネスメール・面接の決まり文句を使う
• くだけた表現とフォーマル表現を使い分ける
• フォーマル文特有の名詞化(nominalisation)がわかる

まず日本語で考える

日本語のビジネスメールに「拝啓」のような決まり文句があるように、フランス語のビジネスメールにも普段の会話では使わない独特の言い回しがあります。特に結びの言葉は長く堅苦しい定型句です。もう1つの特徴が、動詞で言えることをあえて名詞にする「名詞化」で、使うと書類らしい響きになります。

メールの書き出しと結び

相手の名前がわからないときは Madame, Monsieur, で書き始めます(名前がわかっていれば Cher Monsieur Dupont, がより丁寧)。結びは Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.(最も格式高い)か、より柔らかい Cordialement, / Bien cordialement, を使います。

• Madame, Monsieur, je me permets de vous contacter au sujet de votre offre d'emploi. — 拝啓、貴社の求人についてご連絡させていただきます

依頼のフォーマルな言い方

くだけた Tu peux...? の代わりに、Je vous serais reconnaissant(e) de+不定詞(〜していただけますと幸いです)、Je vous prie de+不定詞、Pourriez-vous+不定詞 ?(条件法で丁寧に)を使います。

• Pourriez-vous m'envoyer plus d'informations ? — もっと詳しい情報を送っていただけますでしょうか

面接での丁寧表現

Je me permets de vous contacter au sujet de...(〜の件でご連絡させていただきます)や J'aimerais savoir si...(〜かどうか伺いたいのですが)のような、丁寧に切り出す定型があります。

• J'aimerais savoir si le poste est toujours disponible. — そのポストがまだ空いているか伺いたいのですが

名詞化(nominalisation)でフォーマルにする

動詞や形容詞の内容をあえて名詞に変えると書類らしい響きになります。作り方は動詞→-tion/-ment/-age(informer→l'information)、形容詞→-té/-esse(disponible→la disponibilité)。

• Nous vous informons de notre décision. — 私たちの決定についてお知らせします(décider→décision)

くだけた表現とフォーマル表現の対応

名詞化の代表例

場面別の定型文

• Je vous serais reconnaissant de me répondre rapidement. — 早急にお返事いただけますと幸いです
• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. — 敬具(最も格式高い結び)
• Cordialement, — よろしくお願いいたします(やや柔らかい結び)
• Veuillez trouver ci-joint mon curriculum vitae. — 履歴書を添付いたしましたのでご確認ください
• Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire. — 追加の情報が必要な場合はいつでもご連絡ください
• Nous avons bien reçu votre candidature. — あなたのご応募を確かに受け取りました

ミニ会話

場面: 会社に電話で問い合わせる場面です。

• A: Bonjour, je me permets de vous appeler au sujet de votre annonce. — こんにちは、御社の求人広告の件でお電話しております
• B: Bien sûr, que puis-je faire pour vous ? — かしこまりました、どのようなご用件でしょうか
• A: Je voudrais savoir si le poste est toujours disponible. — そのポストがまだ空いているか伺いたいのですが
• B: Oui, tout à fait. Pourriez-vous nous envoyer votre candidature ? — はい、まだ空いております。応募書類を送っていただけますか

よくある間違い

• × ビジネスメールでSalut !やCoucouと書き始めてしまう → ○ Madame, Monsieur,(フォーマルな場では避ける)
• × Tu peux m'envoyer les documents ?をそのままビジネスメールに使う → ○ Pourriez-vous m'envoyer les documents ?(条件法で丁寧にする)

3行まとめ

• ビジネスメールはMadame, Monsieur,で書き始め、Cordialement,または長い定型句で結ぶ。
• 依頼はPourriez-vous...?(条件法)やJe vous serais reconnaissant de...のように丁寧にする。
• フォーマルな文書では、動詞よりも名詞化した表現(la décision、l'informationなど)がよく使われる。